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【管理者用】請求/返金通知設定

契約請求管理>各種設定>請求/返金通知設定より設定します。 請求実行時/返金実行時に保護者へ送信されるお知らせの件名と本文の既定値を設定できます。 請求種別ごとの件名・本文と返金時の件名・本文を入力し、完了をクリックしてください。 ※請求実行時/返金実行時には、ここで設定した既定値の内容を変更したり付け加えることもできます。…

【はじめに①】契約/請求:基本の流れと操作

契約/請求画面では、生徒の契約内容(請求額等)を設定し、入金までの進捗状況を確認することが出来ます。 このページでは契約/請求画面の機能と役割を説明します。 <契約/請求画面の機能> ① 契約入力 入力用 主に以下の用途で使用します。 ・生徒の入塾/退塾/講習・講座申込等 ・請求に関す…

【はじめに②】契約/請求の基本操作:生徒の入塾/講習・講座申込等が決まったら

契約/請求画面は、生徒の契約内容(請求額等)を設定し、入金までの進捗状況を確認する時に使用します。 このページでは生徒が新規で入塾/講習・講座申込等する場合の操作の流れを説明します。 ※生徒ユーザー登録や保護者への初期登録案内が済んでからご利用ください。  保護者のアプリ登録が完了していないと、請求通知(支払いを依頼する通知)を送ることができません。…

【管理者用】口座振替委託先の設定

口座振替委託先の設定 ※口座振替で請求実行し、請求実行後のファイルを口座振替委託先の金融機関等に送信する場合に設定します。  口座振替J・請求額通知利用の場合、この作業は必要ありません。 ●口座振替委託先の追加 「口座振替委託先」画面の右下のから追加します。 ●口座振替委託先の変更 変更したい口座振替委託先のから変更します。 ●契約マスター…

ライブラリグループの設定

■ライブラリグループの追加 ①「ライブラリ管理」>「ライブラリグループ」を選択し、右下にあるを選択します。 ②以下の項目を設定し、「完了」を選択します。 ・並び順:0以上の整数(半角) ・ライブラリグループ名:UTF-8で使用可能な文字 ■ライブラリグループの削除・変更 設定したライブラリグループを削除する場合はを選択します。ライ…

申込/回答画面の説明

ログインしている所属以下が追加した申込/回答アイテムと 「組織アプリで申込/回答結果入力可とする所属」の対象となっている申込/回答アイテムが一覧表示されます。 検索ボックスに件名等を入力し、Enterキーを押して検索します。 スペース区切りで複数の検索条件を指定した場合、指定した条件全てを満たす申込/回答アイテムを対象とした結果が表示されます。 …

【管理者用】請求明細

月毎の請求の合計金額と件数が一覧表示されます。 左上の「XXXX年X月」をクリックすると表示する年月を変更できます。 表示対象は自所属以下の生徒です。 「請求未実行」 請求実行前はすべての請求の合計金額と件数がここに表示されます。 請求実行すると、ここから請求実行済みに金額と件数が移動します。 「請求実行済み」 請求実行された請求の…

【管理者用】請求明細:請求実行

請求明細の「…」から選択した契約月の請求実行ができます。 ■「請求種別」  以下から選択してください。ご契約のプラン・オプションによって表示されるメニューが変わります。  ・口座振替J   口座振替データが作成され、集金代行業者へ自動で送信されます。   ※締め切り日までに請求実行をしてください。締め切り日は「次回引落の請求実行の締切はX月X日16…

【管理者用】請求実行明細

請求実行日とNo(同日に複数回請求実行した場合、実行時間順に連番が振られます)毎の請求の合計金額と件数が一覧表示されます。 左上の「XXXX年X月」以前をクリックすると表示する期間を変更できます。 「請求実行済み」 請求実行された請求の合計金額と件数がここに表示されます。 「入金待ち」 請求実行済みの請求のうち、入金待ちの請求の合計金額…

【管理者用】その他請求

「その他請求」画面の右下の+アイコンからCSVファイルをアップロードして追加します。