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【管理者用】口座振替委託先の設定

口座振替委託先の設定 ※口座振替で請求実行し、請求実行後のファイルを口座振替委託先の金融機関等に送信する場合に設定します。  口座振替J・請求額通知利用の場合、この作業は必要ありません。 ●口座振替委託先の追加 「口座振替委託先」画面の右下のから追加します。 ●口座振替委託先の変更 変更したい口座振替委託先のから変更します。 ●契約マスター…

ライブラリグループの設定

■ライブラリグループの追加 ①「ライブラリ管理」>「ライブラリグループ」を選択し、右下にあるを選択します。 ②以下の項目を設定し、「完了」を選択します。 ・並び順:0以上の整数(半角) ・ライブラリグループ名:UTF-8で使用可能な文字 ■ライブラリグループの削除・変更 設定したライブラリグループを削除する場合はを選択します。ライ…

申込/回答画面の説明

ログインしている所属以下が追加した申込/回答アイテムと 「組織アプリで申込/回答結果入力可とする所属」の対象となっている申込/回答アイテムが一覧表示されます。 検索ボックスに件名等を入力し、Enterキーを押して検索します。 スペース区切りで複数の検索条件を指定した場合、指定した条件全てを満たす申込/回答アイテムを対象とした結果が表示されます。 …

【管理者用】請求明細

月毎の請求の合計金額と件数が一覧表示されます。 左上の「XXXX年X月」をクリックすると表示する年月を変更できます。 表示対象は自所属以下の生徒です。 「請求未実行」 請求実行前はすべての請求の合計金額と件数がここに表示されます。 請求実行すると、ここから請求実行済みに金額と件数が移動します。 「請求実行済み」 請求実行された請求の…

【管理者用】請求明細:請求実行

請求明細の「…」から選択した契約月の請求実行ができます。 ■「請求種別」  以下から選択してください。ご契約のプラン・オプションによって表示されるメニューが変わります。  ・口座振替J   口座振替データが作成され、集金代行業者へ自動で送信されます。   ※締め切り日までに請求実行をしてください。締め切り日は「次回引落の請求実行の締切はX月X日16…

【管理者用】請求実行明細

請求実行日とNo(同日に複数回請求実行した場合、実行時間順に連番が振られます)毎の請求の合計金額と件数が一覧表示されます。 左上の「XXXX年X月」以前をクリックすると表示する期間を変更できます。 「請求実行済み」 請求実行された請求の合計金額と件数がここに表示されます。 「入金待ち」 請求実行済みの請求のうち、入金待ちの請求の合計金額…

【管理者用】その他請求

「その他請求」画面の右下の+アイコンからCSVファイルをアップロードして追加します。

契約入力:契約開始月/生徒別請求項目一覧の入力

契約開始月を入力する 開始月が翌月の場合 チェックボックスにチェックを入れると既定で翌月が自動入力されます 開始月が翌月以外の場合 チェックボックス横の空欄ボックスをクリックし、開始月を選択します。 開始月を入力済みの場合は「XXXX年X月~」をクリックし、開始月を選択して変更できます。 一括で入力する場合 「す…

学年更新したら「条件を指定して公開」の範囲外になる生徒はどうなりますか?

公開先条件で学年を指定している場合は表示不可となります。 引き続き表示させたい場合は新学年に変更してください。 例えば、「条件を指定して公開する」で以下の通りに設定している場合、 ----------------------------- 現学年 中1 公開先条件:中1 ↓ 学年更新後 中2 公開先条件:中1 -------------…

契約入力:契約終了月を入力する

終了月が当月の場合 チェックボックスのチェックを外すと既定で当月が自動入力されます。 終了月が当月以外の場合 「XXXX年X月~」をクリックし、終了月を選択します。 終了月を入力済みの場合は「XXXX年X月~XXXX年X月」をクリックし、終了月を選択して変更できます。 一括で入力する場合 「すべて選択」のチェックが…