請求実行を行うと各請求の状態は「入金待ち」になり、これを「入金済」に変更すると一連の操作は完了です。 自動的に「入金済」とはならないため、この操作は手動で行っていただく必要があります。 ※「入金済」でない場合、生徒ユーザーの削除や移籍ができません。削除されないまま月を跨いだ場合、翌月分のアカウント利用料が発生しますのでご注意ください。…

契約／請求画面では、生徒の契約内容（請求額等）を設定し、入金までの進捗状況を確認することが出来ます。 このページでは契約／請求画面の機能と役割を説明します。 ＜契約／請求画面の機能＞ ① 契約入力 入力用 主に以下の用途で使用します。 ・生徒の入塾／退塾／講習・講座申込等 ・請求に関す…

契約／請求画面は、生徒の契約内容（請求額等）を設定し、入金までの進捗状況を確認する時に使用します。 このページでは生徒が新規で入塾／講習・講座申込等する場合の操作の流れを説明します。 ※生徒ユーザー登録や保護者への初期登録案内が済んでからご利用ください。 　保護者のアプリ登録が完了していないと、請求通知（支払いを依頼する通知）を送ることができません。…

生徒の契約開始時と終了時に入力する画面です。 ログインユーザーの所属以下の生徒を検索して入力できます。 ボタンを使ったり、検索ボックスに生徒の姓や名（姓と名の間は半角スペースを入れてください）、カスタマーコードやユーザーコード等を入力して、Enterキーを押して検索します。 スペース区切りで複数の検索条件を指定した場合、指定した条件全てを満たす…

契約開始月を入力する 開始月が翌月の場合 チェックボックスにチェックを入れると既定で翌月が自動入力されます 開始月が翌月以外の場合 チェックボックス横の空欄ボックスをクリックし、開始月を選択します。 開始月を入力済みの場合は「XXXX年X月～」をクリックし、開始月を選択して変更できます。 一括で入力する場合 「す…

終了月が当月の場合 チェックボックスのチェックを外すと既定で当月が自動入力されます。 終了月が当月以外の場合 「XXXX年X月～」をクリックし、終了月を選択します。 終了月を入力済みの場合は「XXXX年X月～XXXX年X月」をクリックし、終了月を選択して変更できます。 一括で入力する場合 「すべて選択」のチェックが…

顧客口座から保護者の口座を登録できます。 口座振替や返金手続きの際に必要となります。 入力方法は一人ずつ手動で登録する他、CSVで一括登録することも可能です。 …

顧客口座から保護者の口座を登録できます。 口座振替や返金手続きの際に必要となります。 入力方法はCSVで一括登録する他、一人ずつ手動で登録することも可能です。…

個人明細は生徒ごとの請求金額内訳や入金状況等を確認したいときに使用します。 たとえばこんな時に… ・契約入力を行ったが、正しく設定出来ているか確認したい。 ・生徒ごとの請求金額や内訳を知りたい。 ・〇〇さんの入金状況を月を遡って確認したい。

「未実行」「入金待ち」「未入金」の契約があります。契約を終了させてください。 削除対象の生徒ユーザーに請求未実行・入金待ち・未入金の契約があり、削除ができなかった場合にお送りしているメールです。 契約状況の確認を行い、契約を終了させてください。 操作方法はこちらをご覧ください。 生徒ユーザー削除時の契約状況確認 ※メールに記載されている対象生徒…

請求明細の画面は確認専用です。編集や新規登録は契約入力を使用してください。 請求明細の画面は、主に以下２つのことを確認する際に使用します。 ①月ごとの進捗を一覧で確認する 　「当月の請求は実行されているか」「何件入金済になっているか」等、状態別に件数や金額を確認するときに便利です。 ②明細ダウンロード（CSV）で内訳を確認する 　「請求実行はい…

契約／請求機能をご利用で、対象の生徒ユーザーに請求未実行・入金待ち・未入金の契約がある場合、生徒ユーザーの削除や所属変更はできません。 以下の記事で契約状況の確認を行い、契約を完了させてください。 生徒ユーザー削除や所属変更時の契約状況確認 …

請求明細の画面は確認専用です。編集や新規登録は契約入力を使用してください。 請求明細の画面は、主に以下２つのことを確認するときに使用します。 ①月ごとの進捗を一覧で確認する 　「当月の請求は実行されているか」「何件入金済になっているか」等、状態別に件数や金額を確認するときに便利です。 ②明細ダウンロード（CSV）で内訳を確認する 　「請求実行は…

契約マスターを「月額変動」に設定し、対象月を新学年の金額で設定してください。 例）学年更新は3月1日に実施予定、2月中旬に新学年の料金で請求実行をしたい場合 ＜操作方法＞ 「契約請求管理」＞「契約マスター」＞「請求項目」の設定を行います。 ※本件で重要な「請求項目」以外の詳細は【管理者用】契約マスター設定をご覧ください。 請求項目は以下の通り設…

返金明細は、返金手続きの進捗状況と明細を確認するための機能です。 返金の手続き自体は管理者側で行われ、通常の請求明細では確認出来ません。 教室から管理者へ返金の依頼が済んでいることを前提に説明します。 返金実行とは･･･保護者への返金通知が送信済みである状態を指します。 ①返金未実行 　保護者への返金と通知がまだ行われていない状態です。…

契約入力を取り消す 開始月が翌月以外の場合 終了月が入力済みの場合 ①チェックボックス横の「XXXX年X月～」あるいは「XXXX年X月～XXXX年X月」のボックスをクリックします。 ②開始月「XXXX年X月」の横の「×」ボタンと終了月も入力済みの場合は終了月「XXXX年X月」の横の「×」ボタンをそれぞれクリックし、「OK」をクリックすると…