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【管理者用】返金明細:返金実行

返金明細の「…」から選択した契約月の返金実行ができます。 「保護者にメール通知する」 保護者アプリへのプッシュ通知に加えてメール通知も行う場合はチェックしてください。 「件名」「本文」 保護者アプリへ送信されるお知らせの件名と本文です。 請求/返金通知設定の内容があらかじめ入力されています。必要に応じて変更してください。 「返金対象」 (過去の…

【管理者用】その他返金

「その他返金」画面の右下の+アイコンからCSVファイルをアップロードして追加します。

【管理者用】CSVダウンロード

「契約/請求管理」>「ダウンロード」の「CSVダウンロード」から契約/請求管理に関する情報をダウンロードできます。 ・契約マスター一覧  設定されている契約マスターと請求項目の情報がまとめて出力されます。  CSVファイルの「明細種別」列が「契約」になっている行は契約マスターの情報が、「請求項目」になっている行は各契約マスターの請求項目の情報が出力され…

請求明細:①月々の状態ごとの金額を確認する

請求明細の画面は確認専用です。編集や新規登録は契約入力を使用してください。 請求明細の画面は、主に以下2つのことを確認する際に使用します。 ①月ごとの進捗を一覧で確認する  「当月の請求は実行されているか」「何件入金済になっているか」等、状態別に件数や金額を確認するときに便利です。 ②明細ダウンロード(CSV)で内訳を確認する  「請求実行はい…

生徒ユーザー:ラベル(label)を追加したい

生徒ユーザーの登録方法によってラベル(label)の追加方法が異なります。 ■ファイル連携の場合:f_studentDataのlabel欄に生徒ごとに追記してください。 ■組織アプリの生徒ユーザーから生徒登録をしている場合:以下の操作方法を参照し、対象の生徒ユーザーの「生徒情報の変更」から入力してください。 <生徒ユーザーから変更する場…

CSVファイルアップロードで「金額が不正です」と表示されます

テキストエディターでCSVファイルを開き、金額にスペース等の不正がないか確認してください。 作成したCSVファイルの金額部分にスペース等が入っていると、エラーになることがあります。 余分なデータがないか以下の方法で確認し、削除を行ってください。 ①作成したCSVファイルをメモ帳等のテキストエディタで開く ↑金額の最後にスペースが入っている例 …

ライブラリアイテムを削除することはできますか?

お知らせ配信済の場合は削除できません。配信していない場合はゴミ箱から削除できます。 お知らせ配信済のライブラリアイテムは削除できませんが、公開期間を調整して非表示や表示順を下げることは可能です。 ・保護者アプリでの表示・・・公開期間Toを過去に設定すると、保護者アプリからは非表示になります。 ・組織アプリでの表示・・・公開期間fromを過去に設定すると…

生徒ユーザーの削除や所属変更ができない

契約/請求機能をご利用で、対象の生徒ユーザーに請求未実行・入金待ち・未入金の契約がある場合、生徒ユーザーの削除や所属変更はできません。 以下の記事で契約状況の確認を行い、契約を完了させてください。 生徒ユーザー削除や所属変更時の契約状況確認 …

生徒が再入会したときのSchool Managerの手順が知りたい

一度退塾した生徒が再入会をした場合は、新規登録と同様の手順で手続きを行ってください。 生徒ユーザーの新規登録 保護者アプリ初期登録案内の出力 ※以下の2つに当てはまる場合は新規登録ではなく、削除済生徒ユーザーの復活をご利用ください。  ・カスタマーコードは削除前と同じものを利用したい場合  ・お知らせや出席/帰宅の履歴等も復活させたい場合 …

削除済生徒ユーザーの復活

一度削除した生徒ユーザーを復活させ、再度利用することも可能です。 生徒ユーザーを復活させると削除以前のお知らせや出席・帰宅のデータも復活します。 生徒ユーザーの追加と操作自体は同じですが、必ずカスタマーコードは削除前と同じ値を入力してください。 カスタマーコードが削除前と異なる場合、別の生徒ユーザーとしてみなされます。 削除済み生徒ユーザーの…