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【管理者用】個人明細 ※返金・相殺もこちら

個人ごとの契約内容と請求内容を確認できます。 また、入金済みの請求項目の返金・相殺の登録もこの画面で行います(返金・相殺はログインしているユーザーの所属によっては利用不可になっている場合があります。その場合は組織管理者に問い合わせてください)。 ●個人明細の確認 検索ボックスでは、学年やユーザーコード、生徒の姓名(姓と名の間は半角スペースを入れてくださ…

【管理者用】返金明細

月毎の返金の合計金額と件数が一覧表示されます。 左上の「XXXX年X月」以前をクリックすると表示する期間を変更できます。 表示対象は自所属以下の生徒です。 「返金未実行」 返金実行前はすべての返金の合計金額と件数がここに表示されます。 返金実行すると、ここから返金実行済みに金額と件数が移動します。 「返金実行済み」 返金実行された返金の合計金額…

【管理者用】返金実行明細

返金実行日とNo(同日に複数回返金実行した場合、実行時間順に連番が振られます)毎の返金の合計金額と件数が一覧表示されます。 左上の「XXXX年X月」以前をクリックすると表示する期間を変更できます。 「返金実行済み」 返金実行された返金の合計金額と件数がここに表示されます。 「状況」 実行の状況が表示されます。 「…」 選択すると以下…

【管理者用】返金明細:返金実行

返金明細の「…」から選択した契約月の返金実行ができます。 「保護者にメール通知する」 保護者アプリへのプッシュ通知に加えてメール通知も行う場合はチェックしてください。 「件名」「本文」 保護者アプリへ送信されるお知らせの件名と本文です。 請求/返金通知設定の内容があらかじめ入力されています。必要に応じて変更してください。 「返金対象」 (過去の…

【管理者用】その他返金

「その他返金」画面の右下の+アイコンからCSVファイルをアップロードして追加します。

【管理者用】CSVダウンロード

「契約/請求管理」>「ダウンロード」の「CSVダウンロード」から契約/請求管理に関する情報をダウンロードできます。 ・契約マスター一覧  設定されている契約マスターと請求項目の情報がまとめて出力されます。  CSVファイルの「明細種別」列が「契約」になっている行は契約マスターの情報が、「請求項目」になっている行は各契約マスターの請求項目の情報が出力され…

請求明細:①月々の状態ごとの金額を確認する

請求明細の画面は確認専用です。編集や新規登録は契約入力を使用してください。 請求明細の画面は、主に以下2つのことを確認する際に使用します。 ①月ごとの進捗を一覧で確認する  「当月の請求は実行されているか」「何件入金済になっているか」等、状態別に件数や金額を確認するときに便利です。 ②明細ダウンロード(CSV)で内訳を確認する  「請求実行はい…

生徒ユーザー削除や所属変更時の契約状況確認

削除や所属変更対象の生徒ユーザーに請求未実行・入金待ち・未入金の契約がある場合、 生徒ユーザーの削除や所属変更ができず、指定した削除日のまま残り続けます。 以下の手順で契約状況の確認を行ってください。 契約が全て終了すると、過去の削除日で残っている生徒ユーザーは当日中に削除されます。  …

ライブラリアイテムを削除することはできますか?

お知らせ配信済の場合は削除できません。配信していない場合はゴミ箱から削除できます。 お知らせ配信済のライブラリアイテムは削除できませんが、公開期間を調整して非表示や表示順を下げることは可能です。 ・保護者アプリでの表示・・・公開期間Toを過去に設定すると、保護者アプリからは非表示になります。 ・組織アプリでの表示・・・公開期間fromを過去に設定すると…

ラベル(label)について

予め生徒ユーザーにラベル(label)を設定しておくと、お知らせの配信時やメディア視聴権限付与時等に簡単に対象ユーザーを絞り込むことができます。 例えばこんなときに… ・〇〇コースを受講している保護者にのみお知らせを送りたい。 ・メディアの視聴権限を講習参加者のみに限定したい。 ◆お知らせの配信先をラベル(label)で絞り込む場合 …