記事一覧

顧客口座の登録状況を確認したい

①契約/請求管理、もしくは契約/請求を選択します。 ②口座振替管理内の「顧客口座」を選択します。 ③「学年」や、label、「口座未登録」や「口座登録済」を選択し、検索します。 ※「口座振替J受付エラー」について 本エラーは特殊なケースでのみ発生し、発生した場合にはご登録いただいているメールアドレスに通知をお送りします。 その際には「口座振替J…

振込等結果アップロードを行ったところ「CSVファイルのヘッダー行が不正です」とエラーが出ました。

「明細ダウンロード」ではなく、「振込等データダウンロード」のデータをアップロードしてください。 請求実行時に「振込等」を選択した場合、「振込等データダウンロード」>状況を「入金済み」に変更>データを「振込等結果アップロード」からアップロードする必要があります。 アップロード時に「CSVファイルのヘッダー行が不正です」と表示された場合は、「明細ダウンロ…

【口座振替J】状況が「入金済み」になっているのに、口座に入金がありません。

入金は引き落とし日の6営業日後です。 引き落とし日の3営業日後に振替結果が取得できますが、実際の入金は引き落とし日の6営業日後です。 入金日までお待ちいただき、ご確認をお願いいたします。

はじめに:請求額通知のみ行う方法と操作の流れ

※こちらは契約/請求管理の請求額通知のみご利用の企業様向けページです。  スタンダードプラン(口座振替やコンビニ収納)をご利用の場合は契約/請求のページをご覧ください。 契約/請求管理の一部の機能を使い、保護者アプリに請求額通知を一斉配信することができます。 この記事では操作手順についてご説明します。 <請求額通知ご利用にあたっての留意点…

【口座振替】「振込等」で再実行し、未入金(口座未登録エラーや資金不足)を解消する

口座振替での未入金は、種別を「振込等」に変更し再実行後、「入金済み」に変更してください。 こちらのページは口座振替を利用している以下の方を対象としたページです。 ・生徒ユーザーの削除が出来ず、契約状況を確認したら「口座未登録エラー」や「未入金(資金不足)」があった。※1 ・口座振替Jで請求実行後(15日前後)に口座未登録エラーになった ・入金確認…

お知らせ画面の説明

ログインしている所属のユーザーが作成したお知らせが表示されます。 検索ボックスに件名等を入力し、Enterキーを押して検索します。「他所属含む」ボタンを選択し、Enterキーを押すと他所属のユーザーが作成したお知らせも含めて検索できます。スペース区切りで複数の検索条件を指定した場合、指定した条件全てを満たすお知らせを対象とした結果が表示されます。 例.「…

【口座振替J】口座振替依頼書(紙)を使用して、保護者の口座を登録する

通常、保護者様には保護者アプリから口座登録を行っていただきます。 Web手続きに対応していない金融機関を利用される場合など、特別な事情がある場合に限り、 以下の手順で「口座振替依頼書(紙)」による登録ができる場合がございます。 ご希望の場合はカスタマーサポートまでご相談ください。 ※保護者アプリ登録のお願い 請求額の通知や閲覧は、保護者様のアプリ登…

お知らせを作成する

アプリに配信するお知らせの作成方法は以下のとおりです。お知らせの配信対象は、ログインしている所属で保護者利用登録が完了している保護者と、ログインしている所属の生徒です。 ※「配信先の選択」でお知らせの配信対象が決定されます。配信対象決定後に保護者利用登録をされた保護者は、お知らせを確認できません。 ※お知らせの配信対象に兄弟姉妹や複数の所属を持つ生徒…

ポイント管理 画面の説明

ログインしている所属以下が作成したポイントが一覧表示されます。 検索ボックスに件名等を入力し、Enterキーを押して検索します。 スペース区切りで複数の検索条件を指定した場合、指定した条件全てを満たすポイントを対象とした結果が表示されます。 例.「親所属含む 文房具」で検索すると、親所属と自所属以下で作成した「文房具」が含まれるポイントを検索できま…

保護者通知文のひな形を作成する

保護者に送る請求額通知文のひな形(赤枠部分)を作成します。  <通知文イメージ> <作成方法> 組織アプリにログインし、「契約/請求管理」>「請求/返金通知設定」に進みます。 「(請求通知)請求額通知:件名」と「(請求通知)請求額通知:件名」を入力し、「完了」を押します。 …