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振込等データを「入金済」にする

  請求実行を行うと各請求の状態は「入金待ち」になり、これを「入金済」に変更すると一連の操作は完了です。 自動的に「入金済」とはならないため、この操作は手動で行っていただく必要があります。 ※「入金済」でない場合、生徒ユーザーの削除や移籍ができません。削除されないまま月を跨いだ場合、翌月分のアカウント利用料が発生しますのでご注意ください。…

実行済みの請求を取消(変更)できますか?

※こちらは契約/請求管理の請求額通知のみご利用の企業様向けページです。 実行後の取消や変更は一切できません。 必ず請求実行前確認を行ってから請求実行をお願いいたします。 万が一実行後に誤りがあった場合は、修正したCSVをアップロードし、再度請求実行してください。 請求データ(CSVファイル)を作成し、アップロードする…

マイナスの請求データをアップロードすることはできますか?

合計金額がマイナスでなければ可能です。 「その他請求」から請求データ(CSVファイル)をアップロードする際、対象生徒の合計金額がマイナスにならなければデータの中にマイナス表示を入れることができます。 過不足金等の内訳を表示させたい場合にご利用ください。 <保護者アプリイメージ> …

CSVファイルアップロードで「契約月が不正です」と表示されます

テキストエディターでCSVファイルを開き、余分な行がないか確認してください。 作成したCSVファイルの最終行にスペース等が入っていると、一行と判断されエラーになることがあります。 余分なデータがないか以下の方法で確認し、削除を行ってください。 ①作成したCSVファイルをメモ帳等のテキストエディタで開く ↑余分な行が入っている例(最下部の赤…

CSVファイルアップロードで「CSVファイルのカラム数が正しくありません」と表示されます

原因1:金額に桁区切りのカンマ(,)が入っている。 アップロードするCSVファイルの金額は桁区切りのカンマを入れずに入力してください。 例)一万円の場合 〇 10000 × 10,000 CSVファイルは、データをカンマ(,)で区切って表現するファイル形式のため、桁区切りのカンマが入ると別の列(カラム)とみなされ、エラーの原因になります。 …

請求額通知:CSVファイルをアップロードしましたが、一部データが不足していました。どのように対処したらいいですか?

追加したい生徒のみの情報が入ったCSVファイルをアップロードし、請求実行してください。 請求データ(CSVファイル)のアップロード後、不足分を追加する場合は、追加する生徒のみのCSVファイルを新たに作成し、アップロードを行います。 ※既にアップロード済のデータは、再アップロードしないようご注意ください。  万が一、同一データをアップロードした場合は、ア…

指定日(3/1と4/1)以外に学年更新をお願いしたい場合はどうしたら良いですか?

手動で行っていただくか学年更新の対象内容(※)をご確認いただき、3月1日または4月1日でご依頼ください。 カスタマサポートセンターによる学年更新のサポートは、「3月1日午前」または「4月1日午前」とさせていただいております。 それ以外のお日にちにつきましては、組織アプリの生徒ユーザーから一件ずつ手動で学年更新をお願いしております。 また実際の学年更…

請求額通知:「ユーザーコードが不正です」と表示される

削除済みユーザーが含まれていないか確認してください。 「その他請求」>「CSVアップロード」をすると、「ユーザーコードが不正です」と表示されることがあります。 CSVファイル内に削除済みのユーザーが含まれていないか確認し、対象ユーザーを削除後、再度CSVアップロードを行ってください。  …

先生アプリのダウンロード方法を教えてください

先生アプリでは組織アプリで利用可能な機能のうち ・連絡(欠席/遅刻/早退) ・メッセージ ・お知らせ を利用することができます。 以下のQRコードよりアプリをダウンロードしてください。QRコードを利用されない場合は、 Google Play(Play ストア)またはApp Storeから「FLENS 先生アプリ」を検索してダウンロードしてくださ…

メッセージを確認・返信をする

保護者/生徒から送られてきたメッセージの返信は送信先に指定されている所属の組織ユーザーのみ可能です。 本部等の親所属は閲覧のみ可能(返信は不可)