報告依頼の作成方法は以下のとおりです。

<依頼先での報告入力画面イメージ>

  1. 報告依頼の追加

    報告依頼から追加アイコンを選択し、報告名、報告期限(初期値は本日日付)を入力します。
    下書きとして保存する場合は「一時保存」を選択します。
    追加アイコンを選択し、報告項目の追加をします。

  2. 報告項目の追加

    ①項目名・項目説明を設定する
    必要事項を入力し、「次へ」を選択します。


     
     ・項目説明
     入力する際の注意事項等を記載します。

     ・「行を追加して報告できるようにする」
     ②で設定する入力枠を依頼先が追加できるようになります。

    ②入力欄を設定する
    入力欄の追加アイコンを選択し、①で設定した報告項目の入力欄を設定します。
     

    入力欄の形式(枠の大きさ、枠の数)をプルダウンから選択します。各入力欄の初期表示(項目名)、種別(日付・リスト・テキスト・数字)を設定し、「次へ」を選択します。
    ※種別「リスト」を選択した場合、下枠に候補値を改行で設定してください。

  3. 報告項目の確認

    設定した報告項目を確認します。

    報告項目・入力欄の追加する場合は追加アイコン、変更する場合は編集アイコン、削除する場合は削除アイコンを選択します。

  4. 報告依頼内容の確認

    「プレビュー」から設定した報告依頼を確認します。確認後、「完了」を選択します。
    ※「完了」選択後は状況が「受付中」となり、報告項目の変更はできません。

  5. リンクを取得

    報告依頼の三点リーダーアイコンの「リンクをコピー」、または詳細の「リンク」から報告のURLを取得してください。タスク管理機能等を利用して、依頼先へ報告依頼の入力を依頼してください。

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