新しい予約アイテムを登録（追加）する

追加アイコンを選択します。

以下項目を入力します。下書きとして保存する場合は「一時保存」を選択します（一時保存をするには「アイテム名」の入力が必要です）。

①所属（自所属が自動で設定されます）

②アイテム名

③説明文
予約アイテムについての説明文です。保護者／生徒アプリに表示されます。

④公開先
保護者、保護者／生徒、生徒

⑤欠席を受け付ける
　「欠席を受け付ける」場合は選択します。
　「欠席を受け付ける」がONの場合、保護者／生徒アプリで予約対象欄に「欠席する」の選択肢が表示されます。

⑥予約時に参加予定者の属性の入力を求める
　参加予定者の属性の入力を求める場合はチェックを入れ、属性の選択肢として表示したいものを選択します。属性の選択肢は必ず2つ以上選択してください。

⑦生徒1名の予約上限（0件にすると上限なしになります）
　生徒１名が該当の予約アイテムを何回まで予約できるかの上限を指定します。
同じ生徒に対して複数の予約を可とする場合は2以上の数字（上限なしとする場合は0）を設定してください。

⑧1枠の時間
　予約アイテムの1枠の時間

⑨設定期間
　予約アイテムの設定期間です。設定した期間が「予約対象別スケジュール」に表示され、「予約対象別スケジュール」でチェックを入れた日時の枠が保護者／生徒から予約可能となります。

⑩設定時間
　予約アイテムの設定時間です。設定した時間が「予約対象別スケジュール」に表示され、「予約対象別スケジュール」でチェックを入れた日時の枠が保護者／生徒から予約可能となります。

⑪予約受付期間
　予約を受け付ける期間

⑫予約受付開始時間
　予約受付日の開始時間

⑬保護者・生徒による予約の追加・変更
　保護者・生徒に何日前まで予約の追加・変更を可とするか設定します。
　例えば1日前までと設定すると、保護者・生徒は翌日の予約の追加や変更までが可能で、当日の予約の追加や変更は不可となります。

⑭予約日前日に予約者(生徒・保護者)へ通知する
　「お知らせ通知する」にチェックを入れた場合、前日に「明日は予約日です」という件名のお知らせ通知メール及びプッシュ通知が届きます。（通知設定がONになっている場合）

チェックを入れると予約アイテムの公開先設定は非表示になり、予約対象の追加／変更画面で公開先を設定できます。

「条件を指定して公開する」か「生徒を選択して公開する」から公開種別を選択します。

「条件を指定して公開する」

公開先条件の追加ボタンを選択します。

「所属」または「親所属」のいずれかを必ず指定します。 「学年」ボタンや「label」ボタン等を使って、公開先条件をさらに絞ることができます。

※ここでは公開先条件を設定するのみとなり、生徒の表示はされません。

「生徒を選択して公開する」

自所属以下の生徒を検索できます。

①検索ボックスに、生徒の「所属」、「学年」、「label」ボタン、「カスタマーコード」、「ユーザーコード」、「ユーザー名」等を入力して、Enterキーを押します。
②予約アイテムを公開する生徒にチェックを入れます。 
　【注意】一度に表示される件数は50件です。それ以上表示させるには画面を下部までスクロールさせてください。「すべて選択」は画面に表示されている件数が選択されますので、50件以上対象の場合は、下部までスクロールさせて対象者を表示させてから「すべて選択」にチェックをいれてください。
③「次へ」を選択します。 

特定の担当者や会場、機材等を設定します。

①予約対象名の追加アイコンを押します。
②担当者を選択します。
③予約対象名を設定します。
　予約対象者を「指定なし」にすることはできますか？
④定員、予約1件の人数上限、生徒1名の予約上限、1枠の時間と設定時間を個別に設定できます。

定員
各日時で設定した定員まで保護者／生徒から予約可能となります。
すべての日時の予約人数／組数の合計に対する制限ではありませんのでご注意ください。
　
生徒1名の予約上限
原則、共通設定と同じ値を入力してください。
共通設定より小さい値を入力することで予約対象ごとに予約上限を設定することができます。

※共通設定より大きい値を設定した場合は、共通設定の予約上限が適用されます。

⑤「次へ」を選択します。

保護者／生徒から予約を受け付ける日時にチェックを入れます。

詳細は以下のページを参照してください。
「予約アイテムのお知らせ通知をする」

内容を確認し、「完了」を選択します。下書きとして保存する場合は「一時保存」を選択します。